راهنمای تنظیمات ایمیل در Outlook 2016

تنظیم  ایمیل در Outlook 2016

این آموزش به شما کمک می کند تا در Microsoft Outlook 2016 یک  ایمیل جدید یا پیکربندی مجدد ایجاد کنید.

توجه: ما در این آموزش از آدرس test@modalalgroup.com به عنوان مثال استفاده می کنیم .

برای اضافه کردن ایمیل جدید این مراحل را دنبال کنید :

 

Microsoft Outlook 2016 را بر روی دستگاه خود باز کنید.

اگر هنوز ایمیلی اضافه نکردید، صفحه اطلاعات حساب را مشاهده خواهید کرد. بر روی دکمه +Add Accountکلیک کنید.

اگر صندوق ورودی از قبل راه اندازی کرده اید به قسمت Information Account >>info >> file بروید و روی +Add Account کلیک کنید.

 

روی گزینه Next کلیک کنید:

 

 

گزینه yes را انتخاب کرده و Next را بزنید.

 

از پایین پنجره Add Account گزینه Manual setup or additional server types را انتخاب و Next کنید.

 

گزینه POP or IMAP را انتخاب و Next کنید.

 

Your Name: نام دلخواهتان را برای حساب ایمیل وارد کنید. همان نامی که می‌خواهید هنگام ارسال ایمیل ها دیده شود.

Email Account: ایمیل آدرس کامل را وارد کنید مثل test@modalalgroup.com

Account Type: بسته به نظر شما یکی از دو گزینه POP3 و IMAP را انتخاب کنید. اما به طور کلی چون IMAP می‌تواند ایمیل ها را بین چند دستگاه (دسکتاپ، لپ تاپ، موبایل و تبلت) سینک کند، توصیه می‌شود.

Incoming mail Server: آدرس سرور ورودی ایمیل را بزنید که دو حالت زیر وجود دارد:

  • اگر تنظیمات استاندارد (بدون SSL) استفاده می‌کنید 78.39.252.167 یا mail.modalalgroup.com را بزنید.
  • اگر تنظیمات امن (SSL) استفاده می‌کنید نام هاست سرور را بزنید مثل 78.39.252.167 یا mail.modalalgroup.com

Outcoming mail Server یا SMTP: آدرس سرور خروجی ایمیل را بزنید که دو حالت زیر وجود دارد:

  • اگر تنظیمات استاندارد (بدون SSL) استفاده می‌کنید 78.39.252.167 یا mail.modalalgroup.com را بزنید.
  • اگر تنظیمات امن (SSL) استفاده می‌کنید نام هاست سرور را بزنید مثل 78.39.252.167 یا mail.modalalgroup.com

Username: ایمیل آدرس کامل را وارد کنید یعنی فقط قسمت قبل از @ را نزنید.

Password: پسورد اکانت ایمیل است.

Require logon using Secure Password Authentication – SPA: این گزینه نباید تیک بخورد. احراز هویت SPA با احراز هویت SMTP فرق دارد.

 

 

 

 

روی دکمه More Setting بزنید.

 

 

تب Outgoing Server را انتخاب کنید.

 

گزینه My outgoing server (SMTP) requires authentication باید تیک بخورد.

گزینه Use same settings as my incoming mail server باید فعال باشد.

حال تب Advanced را از پنجرهMore Settings انتخاب کنید.

پیکربندی پورت ها و رمزگذاری

تنظیمات Advanced را در این مرحله با هم پیش می‌بریم. وقتی این تنظیمات تمام شد با زدن دکمه OK به پنجره قبلی برمی‌گردیم.

تنظیمات Standard (Non-SSL) IMAP:

  • Incoming server (IMAP)= port 143
  • Use the following type of encrypted connection= “None”
  • Outgoing server (SMTP)= port 25 (587 also can be used if needed)
  • Use the following type of encrypted connection= “None”

تنظیمات Secure (SSL/TLS) IMAP:

  • Incoming server (IMAP)= port 993
  • Use the following type of encrypted connection= “TLS”
  • Outgoing server (SMTP)= port 465
  • Use the following type of encrypted connection= “TLS”

 

 

 

تنظیمات تست

روی دکمه Next بزنید تا اتصال با سرور برقرار شود و پیکربندی ایمیل سرور را تست کنید.

 

پس از زدن گزینه Yes، اوت لوک وارد مرحله تست پیکربندی می‌شود.

 

وقتی پیغام success message را دیدید، می‌توانید آدرس ایمیل اوت لوک ۲۰۱۶ خود را استفاده کنید.